一、制定背景
為適應商標注冊便利化改革需要，提高商標注冊檔案管理效能和管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的相關(guān)規定，在1987年實(shí)施的《商標檔案管理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行辦法》）基礎上，根據《中華人民共和國商標法》有關(guān)規定和國務(wù)院機構改革要求，重新制定了《商標注冊檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。
二、制定過(guò)程
2017年5月，原國家工商行政管理總局商標局啟動(dòng)辦法的起草制定工作，經(jīng)調研征求意見(jiàn)，形成《商標檔案管理辦法（草案）》。國務(wù)院機構改革后，我局根據職責要求繼續推進(jìn)制定工作，期間多次與國家檔案局交換意見(jiàn)，并于2020年4月10日至4月25日公開(kāi)征求意見(jiàn)，共收到單位及個(gè)人意見(jiàn)14條，我局對上述意見(jiàn)進(jìn)行充分研究論證，對辦法內容進(jìn)行修改完善，最終形成《商標注冊檔案管理辦法》，經(jīng)局務(wù)會(huì )審議通過(guò)，并經(jīng)國家檔案局同意，于2020年8月20日以國家知識產(chǎn)權局公告（第三七〇號）發(fā)布施行。
三、制定思路
本辦法的制定思路主要體現在：一是明確商標注冊檔案管理的主體和職責，科學(xué)界定商標注冊文件歸檔范圍和保管期限，加強商標注冊檔案的有效管理；二是商標注冊檔案管理形式由紙件管理為主向電子化管理過(guò)渡，提高商標注冊檔案電子化水平，適應商標注冊便利化改革需要；三是由檔案保管為主向加強檔案的利用拓展，充分提升檔案管理效能，發(fā)揮商標注冊檔案的積極作用。
四、主要內容
本辦法條文共計18條，《商標注冊文件材料歸檔范圍和商標注冊檔案保管期限表》作為附件。
?。ㄒ唬┟鞔_商標注冊文件材料歸檔范圍、商標注冊檔案保管期限以及檔案移交
在研究各類(lèi)商標注冊文件材料的歷史作用和現實(shí)作用基礎上，以反映商標專(zhuān)用權確立和保護情況為根據，按業(yè)務(wù)類(lèi)型和保管期限歸納分類(lèi)，形成共六類(lèi)的商標注冊文件材料歸檔范圍。直接反映商標專(zhuān)用權確立和變化的商標注冊檔案永久保存，僅是注冊商標專(zhuān)用權確立過(guò)程中某環(huán)節的文件材料等商標注冊檔案分別設定5年或者10年的保管期限。具體歸檔范圍和保管期限列舉在《商標注冊文件材料歸檔范圍和商標注冊檔案管理保管期限表》中。此外，根據《檔案法》有關(guān)要求，規定對保管期限為永久的商標注冊檔案，按照國家有關(guān)規定向國家檔案館移交。（第五、十條）
?。ǘ┙㈦娮訖n案管理內容
辦法規定商標電子注冊檔案的歸檔應按照國家有關(guān)電子文件管理標準執行，并應與其元數據一并歸檔并建立持久有效的關(guān)聯(lián)；商標電子注冊檔案可采用在線(xiàn)或者離線(xiàn)方式保存，并定期備份。（第七、十一條）
?。ㄈ┟鞔_商標注冊檔案管理要求
辦法明確了商標注冊文件材料的歸檔要求，商標業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)按照歸檔要求及時(shí)整理并歸檔，商標注冊檔案管理部門(mén)嚴格審查歸檔質(zhì)量，健全商標注冊檔案鑒定銷(xiāo)毀程序，對保管期滿(mǎn)的商標注冊檔案經(jīng)鑒定不具有保存價(jià)值的檔案，按照有關(guān)規定銷(xiāo)毀；經(jīng)鑒定仍有保存價(jià)值的檔案，應當延長(cháng)保管期限繼續保存。（第六、八、十二條）
?。ㄋ模┘訌娚虡俗詸n案的利用
為便利當事人，優(yōu)化服務(wù)，辦法規定除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等內容外，任何人可以依照相關(guān)規定查閱、復制商標注冊檔案；涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等內容時(shí)，商標注冊檔案的保管和利用按照國家有關(guān)法律法規規定辦理。（第十三、十五條）
【關(guān)閉】
