一、簽約之前
（一）科技咨詢(xún)機構的困境
協(xié)助企業(yè)申請國家高新技術(shù)企業(yè)的科技咨詢(xún)機構屬于新興行業(yè)，目前國家沒(méi)有出臺相關(guān)成立標準，目前行業(yè)處于企業(yè)數量極速增加，百花齊全的增加期，同時(shí)也由于科技咨詢(xún)機構數量眾多，因此競爭比較激烈，據了解，目前絕大多數科技咨詢(xún)機構在簽約之前都無(wú)法進(jìn)行針對企業(yè)是否符合高企八個(gè)條件進(jìn)行詳細分析，只能針對其中進(jìn)行簡(jiǎn)潔分析，并非完全準確。
（二）申報企業(yè)本身面對低成本高收益的誘惑
申報企業(yè)本身，對本公司是否符合國家高新技術(shù)企業(yè)申報八項條件并不完全清楚，如果不理解透徹申報標準，就無(wú)法給申報機構提供準確、真實(shí)的研發(fā)基礎材料，申報機構無(wú)法撰寫(xiě)完全符合國家高新技術(shù)企業(yè)申報條件的申報材料。
一旦申報資料與公司實(shí)際情況嚴重脫節，有可能涉及虛假申報。
（三）解決措施
因此，在這種情形上，在簽約之后，正式啟動(dòng)國家高新技術(shù)企業(yè)申報工作之前，召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )，有其必要性。
二、項目啟動(dòng)會(huì )
（一）項目啟動(dòng)會(huì )的主要目的
其實(shí)把國家高新技術(shù)企業(yè)八個(gè)標準與企業(yè)實(shí)際情況做個(gè)詳細分析，確定哪些條件已經(jīng)符合了，如果全部符合了，就沒(méi)有問(wèn)題；
如果有些條件目前不符合，就要分析今年能否完善，如果能完善，要安排負責人，在規定時(shí)間內完善；
（二）誰(shuí)是項目啟動(dòng)會(huì )的發(fā)起人
是申報企業(yè)本身，不是科技咨詢(xún)機構，也不是會(huì )計師事務(wù)所，為什么？
因此所有申報基礎材料都是企業(yè)提供的，并且涉及企業(yè)內部許多部門(mén)，如企業(yè)研發(fā)部（歸納確定研發(fā)項目、確定科技人員等）、人事部（提供科技人員薪資、提供工時(shí)分配表等）、財務(wù)部（提供科技人員單位承擔五險一金、編制研發(fā)費用輔助帳等）、倉庫（提供研發(fā)相關(guān)領(lǐng)料單等）、生產(chǎn)部（提供小試中試等相關(guān)資料）。
（三）哪些單位參與
1、企業(yè)方，主要包含老板、研發(fā)負責人、財務(wù)負責人、倉庫負責人、生產(chǎn)部負責人、人事負責人等；
2、科技咨詢(xún)機構；
3、會(huì )計師事務(wù)所；
（四）會(huì )議形成哪些成果
1、公司實(shí)際情況與國家高新技術(shù)企業(yè)標準對比分析報告；
2、針對不符合部份，是否能夠完善的結論性意見(jiàn)？如果能夠完善，由誰(shuí)負責，什么時(shí)候完成。
三、常見(jiàn)錯誤
（一）申報單位不提供研發(fā)項目相關(guān)資料，中介機構代辦整個(gè)研發(fā)立項，導致研發(fā)項目不能真實(shí)反映擬申報企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的；
（二）認定國家高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品時(shí)，沒(méi)有按照三條標準來(lái)執行，三條標準如下：
1、是否使用本公司的技術(shù)；
2、這些技術(shù)是否對產(chǎn)品（服務(wù)）發(fā)揮核心支持作用；
3、這些技術(shù)是否屬于八大領(lǐng)域之一；
（三）對總收入口徑理解不對；
1、是所得稅口徑的收入，而非會(huì )計準則；
2、如某固定資產(chǎn)原值100萬(wàn)，已經(jīng)計提折舊40萬(wàn)，出售收入為85萬(wàn)，此時(shí)營(yíng)業(yè)外收入為25萬(wàn)，而高新口徑總收入為85萬(wàn)。
（四）領(lǐng)域選擇不對
1、技術(shù)領(lǐng)域指的是對企業(yè)主要產(chǎn)品（服務(wù)）發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)所屬的領(lǐng)域，而不是產(chǎn)品（服務(wù)）本身所屬的領(lǐng)域；
2、很多企業(yè)對此理解有偏差。領(lǐng)域的選擇很重要，直接影響評審時(shí)候的分組。
四、召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì )的好處
1、如果召開(kāi)下來(lái)，發(fā)現企業(yè)不符合高企條件，并且短期內無(wú)法完善，此時(shí)應該停止申報工作，避免花費大量無(wú)用功；
2、提升科技咨詢(xún)機構專(zhuān)業(yè)度，給客戶(hù)、政府主管部門(mén)等建立專(zhuān)業(yè)形象，建立良好的社會(huì )形象
五、目前最值得關(guān)注的兩件事情
（一）申報單位沒(méi)有作為一把手工程來(lái)看待
眾所周知，國家高新技術(shù)企業(yè)申報工作涉及內部許多部門(mén)，如果沒(méi)有一把手參與，很多部門(mén)很難有效協(xié)調，建議成立高企申報小組；
（二）公司財務(wù)沒(méi)有在詳細了解國家高新技術(shù)企業(yè)標準和分析公司內部研發(fā)情況基礎之上，編制研發(fā)費用輔助帳；
許多科技機構甚至代為編制研發(fā)費用輔助帳，為了占比符合要求，在企業(yè)未提供資料時(shí)，隨意湊數據，這給申報企業(yè)帶來(lái)極大的虛假申報風(fēng)險。
【關(guān)閉】
